Nach dem Start des Computers wird
die Alarmsoftware automatisch aktiviert und bleibt während der
Arbeitszeit stets im Hintergrund aktiv. Durch einen Systemtray Icon
kann der Mitarbeiter zu jeder Zeit den Status des Systems ganz
einfach einsehen.
 
Der Alarm selbst kann entweder über einen Desktop Icon oder durch
Drücken einer zuvor festgelegten Tastenkombination ausgelöst
werden.
Sofort nach Auslösen des Alarms werden die betroffenen Mitarbeiter
durch eine Mitteilung auf ihrem Bildschirm informiert. Diese
Mitteilungsfenster sind dabei auf die entsprechende Situation sowohl
grafisch als auch in Bezug auf einen kurzen Informationstext
anpassbar.
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Eine unkomplizierte Anpassung und
Administration des Systems ist durch den geschützten
Administrationsbereich sichergestellt.
 
Hier können unter anderem die einzelnen Ebenen der Software
(Organisation, Alarmgruppen, Standort, Raum) oder die Endgeräte
frei konfiguriert werden.
Im Fall der Alarmgruppen können zum Beispiel verschiedene Computer
zusammengefasst und nach Räumlichkeiten eingeordnet werden.
 
Auch der Alarm selbst kann an dieser Stelle konfiguriert werden.
Dies beinhaltet die grafische Gestaltung des Alarmfensters, den
Warntext innerhalb des Fensters oder das dazugehörige Desktopicon
bzw. die Tastenkombination.
 
Wird nun ein Alarm ausgelöst, so werden alle Endgeräte dieser
Alarmgruppe benachrichtigt, mit Ausnahme der Endgeräte, die sich im
selben Raum des Auslösers befinden. Der Alarm bleibt „still“.
 
Über einen Eventlog hat der Administrator außerdem genauen
Überblick über alle Ereignisse, die innerhalb des Systems
aufgetreten sind.
 
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